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Informativa Privacy

INFORMATIVA CLIENTI/FORNITORI PRIVACY - ART. 13 del  D.LGS. 196/2003

INFORMATIVA  (Prot.S362-09)

Ai sensi dell'art 13 del D.Lgs. 196/2003 recante il Codice in materia di protezione dei dati personali la scrivente PRONTO LUCE s.r.l. in qualità di titolare del trattamento, informa che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti commerciali instaurati formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata; in relazione ai suddetti trattamenti fornisce inoltre le seguenti informazioni.

DATI PERSONALI RACCOLTI

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

  • dati identificativi (ragione o denominazione sociale, indirizzo, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, ecc.);
  • dati relativi all'attività economica e commerciale (ordini, solvibilità, dati bancari, dati contabili e fiscali, ecc.).

Questi dati sono da Voi forniti direttamente ovvero possono essere raccolti presso terzi autonomi titolari del trattamento (ad esempio presso società di informazione commerciale o registri, elenchi o banche dati pubbliche per i dati relativi alla solvibilità finanziaria).

FINALITA' DEL TRATTAMENTO

Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:

  1. esecuzione dei contratti con Voi stipulati e dei connessi impegni;
  2. adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale;
  3. gestione organizzativa e commerciale del contratto (appaltatori per l'organizzazione delle attività da realizzare presso committenti);
  4. tutela dei diritti contrattuali;
  5. analisi statistiche interne;
  6. attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere;
  7. informazioni sulla solvibilità.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità n.1, 2, 4 relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale; il conferimento è inoltre da ritenersi obbligatorio in relazione alla finalità 3 che si riferisce all'espletamento di tutte le attività della scrivente necessarie e funzionali all'esecuzione degli obblighi contrattuali; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge.

MODALITA' DEL TRATTAMENTO

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inserite nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti dell'area produzione e amministrazione, espressamente designati dalla scrivente come incaricati del trattamento dei dati personali e che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

In relazione alle finalità indicate ai punti 1,2 e 4 i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle categorie di soggetti sotto indicati:

  • aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni di merci;
  • istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
  • amministrazioni finanziarie e altri aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi;
  • società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali.

Per la finalità n.3 i dati potranno essere comunicati ad aziende appaltatrici o lavoratori autonomi e aziende committenti.

Per la finalità 5 non è prevista la comunicazione dei dati.

Per la finalità 6 non è in genere prevista la comunicazione dei dati all’esterno;

Per la finalità 7 i dati potranno essere comunicati ad agenzie e società di informazioni commerciali.

E’ prevista la diffusione dei dati personali su Internet limitatamente alla ragione sociale.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In relazione ai predetti trattamenti potranno essere esercitati i diritti di cui all'articolo 7 D.Lgs. 196/2003, (il cui testo è interamente riportato di seguito), nei limiti ed alle condizioni previste dagli articolo 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo.

Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati personali forniti direttamente o altrimenti acquisiti, potranno essere richieste all’Ufficio Amministrativo presso la sede della società.

Il presente avviso non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta  dei dati. Il presente documento è disponibile anche all'indirizzo:
http://www.prontoluce.com/privacy/informativa.pdf